Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Olemps, 12, Aveyron, Occitanie
Sous la responsabilité hiérarchique du DRH, et en collaboration avec une gestionnaire RH, vous réaliserez, une partie, de la gestion administrative et organisationnelle du pôle développement RH.
Vous organiserez et assurerez la logistique des formations (réservations diverses, traitement et saisie des remboursements des frais de formation des salariés, . ;
Vous effectuerez la mise en œuvre des actions de formation en assurant l'interface avec les organismes de formation, les intervenants et les stagiaires : planification des dates, constitution des groupes, convocations, .
Vous réaliserez des inscriptions à des évènements (congrès, colloques.) ;
Vous assurerez le suivi administratif et financier des actions de formation (convention de formation, feuille d'émargement, évaluation de fin de stage, contrôle et mise en paiement des factures, saisie des formations dans le logiciel, .
Vous vous occuperez de la planification et du suivi de la gestion des stages et inter stages.
Maitrise de l'outil informatique (Word, excel, logiciels spécifiques) ;
Profil :
Savoir gérer les priorités ;
Avoir le sens de l'organisation et être rigoureux ;
Faire preuve de qualités relationnelles[...]